CUIDADOS AO CONTRATAR PRESTADORES DE SERVIÇOS

Casamento, por menor que seja, envolve muitos detalhes e conseqüentemente muitos gastos. Por isso, aqui vão algumas dicas para vocês, noivinhos:

1º POUPANÇA 

É importante que os noivos tenham uma reserva de dinheiro para iniciar os preparativos do casamento. Evitem o máximo possível pagamentos parcelados, uma vez que com dinheiro em mãos o poder de negociação é maior. 
Deve-se ter em mente que além dos gastos com os preparativos da festa há gastos com a nova residência também, e o acúmulo de prestações pode tornar a vida financeira do casal difícil, o que aumenta o estresse e cria tensão entre o casal.

2º FAÇA UMA LISTA DE DESEJOS 

Liste tudo, ABSOLUTAMENTE TUDO, o que vocês, noivos, sonham em ter na sua festa de casamento, antes de começar a contratar os serviços. 
O Guia da Noiva pode ajudar nesta listagem, então use-o e vá de categoria em categoria analisando se aquele determinado serviço deve ou não fazer parte do seu evento. 
Esta é uma técnica que mantém o casal focado em contratar apenas aquilo que realmente eles querem, evitando que serviços desnecessários sejam contratados no meio do caminho pela empolgação dos preparativos. 
Ter certeza do que se quer garante ECONOMIA!

3º LISTA DE CONVIDADOS 

Após ter definido o que vocês desejam no dia do casamento, deve-se passar para a fase do preparo da lista de convidados, para ter melhor noção após fazer os orçamentos dos custos envolvidos. Quanto mais convidados maior o gasto, obviamente, por isso é importante saber quem irão convidar. 
Algo interessante de se fazer é adicionar 10% a quantidade total de convidados, para no final das contas ter uma sobra de 10% no "caixa do casamento", que poderá ser utilizada para contratação de serviços adicionais, que não eram vistos como prioritários, ou investir em mimos para os convidados, padrinhos ou pais. 

4º ORÇAMENTO 

Orçar é uma parte muito importante, que deve estar no topo da lista de prioridades dos noivos, pois existem muitas variações de preços no mercado para prestação de um mesmo serviço com a mesma qualidade. No mínimo, o casal deve orçar com 3 empresas diferentes um mesmo serviço. 
Com a facilidade da internet os orçamentos podem ser obtidos via email, o que otimiza e agiliza os preparativos. Após ter analisado os orçamentos com calma, e detalhadamente, chega a hora dos noivos irem conhecer seus futuros prestadores de serviço. Além do preço, a empatia também deve contar, pois de nada adianta contratar um prestador de serviços por ter um preço ótimo, se você "não foi com a cara dele". Evite visitas se você não tem interesse de fechar negócio, visitas de reconhecimento de campo são bem-vindas apenas quando há interesse no serviço, caso contrário vocês desperdiçam tempo e energia desnecessariamente.
Após terem feito todos os orçamentos calculem o custo total do casamento e volte para a lista de convidados e lista de desejos. Agora devem começar os cortes, se você ver que seu orçamento não é compatível com o custo total estimado. 
PS: Atenção para a validade dos orçamentos. Se vocês começaram os preparativos 1 ano antes é importante verificar se até a data do seu casamento os valores informados ainda estarão válidos.

5º PRESTADORES DE SERVIÇOS

Deve-ser ter muita cautela na contratação dos serviços, pois casamento ocorre (teoricamente) uma vez na vida e logicamente que ninguém quer que ocorra nenhum tipo de desastre no dia. 
Hoje existem muitas empresas que oferecem todos os serviços em um só lugar, para essas empresas a luz de ALERTA deve ser acendida imediatamente, pois como diz o velho ditado: "Quando a promessa é demais o santo desconfia", portanto desconfie quando ouvir muitas promessas da realização de inúmeros serviços por um único local. 
O número de pessoas envolvidas no mercado de eventos é muito grande, e aumenta a cada dia, tenham em mente que como existem empresas idôneas existem empresas que não são, por isso deve-se ficar sempre alerta as promessas que são feitas. 
Pense como uma empresa, esta tem vários fornecedores para não ficar presa a um único que possa vir a "deixá-la na mão" algum dia. Tendo fornecedores variados a chance de ter problemas é pulverizada, ou seja, diminui. Infortúnios acontecem, porém podem ser evitados.

6º CONTRATE UM CERIMONIAL 

Muito embora esta ainda não seja uma prática muito difundida no Brasil, o Cerimonial é sim parte importante de uma festa de casamento. Além de ajudar a organizar a festa, e resolver problemas indesejados que surgem no dia, o Cerimonial pode colaborar também com o planejamento temático/financeiro da festa.
Não deixe para contratar o Cerimonial na última hora, pois você pode economizar tempo e dinheiro valiosíssimos com uma contratação antecipada, o ideal é o cerimonial acompanhar os preparativos desde o principio, mas se como bom brasileiro você esqueceu e deixou pra depois, contrate-o com no máximo 3 meses de antecedência ao seu evento.